Persondatapolitik for Fællesklang

Senest opdateret 8. oktober 2026

Dataansvarlig

Oplysninger, vi behandler

• Din bruger: e-mailadresse, navn og eventuelt kaldenavn og profilbillede. Din adgangskode gemmes i en form, som ingen kan læse.
• Din tilmelding: fornavn, efternavn, telefonnummer, fødselsdato, stemmegruppe og hvilke korsæsoner du er tilmeldt eller står på venteliste til.
• Det, du gør på platformen: tilmeldinger til øvegange og arrangementer, kagelisten, opslag, billeder, kommentarer, reaktioner og optagelser.
• Login: IP-adresse og browsertype for hver login-session.
• Fejlrapporter med dit interne bruger-id, når platformen fejler.
• Feedback, du sender via platformen. Den går som e-mail til platformens udvikler sammen med dit navn, din e-mail og dit kor.

Medlemskab af KFUM og KFUK

Platformen slår dit medlemsnummer og din fødselsdato op i KFUM og KFUKs medlemssystem, hvis dit kor tjekker medlemskab. Opslaget viser, om du er aktivt medlem af korets lokalforening og har betalt korkontingent. Platformen gemmer kun medlemsnummeret og resultatet af opslaget.

Formål og retsgrundlag

• Vi bruger oplysningerne til at administrere din deltagelse i koret: tilmelding og venteliste, aldersgrænsen, øvegange, arrangementer, beskeder fra koret og korets feed. Retsgrundlaget er aftalen om din deltagelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
• Login-oplysninger og fejlrapporter bruger vi til at holde platformen sikker og rette fejl, og feedback til at svare dig og forbedre platformen. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i, at platformen er sikker og virker, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Du skal oplyse navn, e-mail, telefonnummer og fødselsdato for at blive tilmeldt et kor.

Hvem kan se dine oplysninger

• Korets administratorer kan se navn, e-mail, telefonnummer, alder, stemmegruppe, tilmeldinger og medlemsstatus for korets tilmeldte, dem på venteliste og dem, der var med i sidste sæson.
• Andre i koret kan se dit navn, kaldenavn og profilbillede og det, du selv deler: opslag, kommentarer, reaktioner, tilmeldinger til arrangementer og kagelisten.

Leverandører

Platformen bruger disse amerikanske leverandører:

• Vercel: drift i Frankfurt. IP-adresser og logfiler kan blive behandlet i USA.
• Neon: databasen i Frankfurt.
• Cloudflare: profilbilleder, billeder og optagelser i EU.
• Sentry: fejlrapporter i Frankfurt.
• Resend: e-mails i USA.
• Google: kortet på arrangementer med en adresse. Din browser henter kortet direkte fra Google, som dermed får din IP-adresse og selv er dataansvarlig for den. Brugen af kortet er omfattet af Googles tillægsvilkår for Google Maps og Googles privatlivspolitik.

Overførsel til USA sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-U.S. Data Privacy Framework (2023/1795), som alle leverandørerne er certificeret under.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

• Din bruger og dine oplysninger gemmes, indtil du sletter brugeren. Ellers sletter vi den automatisk 3 år efter din seneste tilmelding til en korsæson, eller 3 år efter du oprettede den, hvis du aldrig har tilmeldt dig.
• Fejlrapporter hos Sentry slettes efter højst 90 dage, og e-mails og maillog hos Resend efter 30 dage.
• Feedback gemmes, så længe det er nødvendigt for at følge op på den.
• Optagelser, du har uploadet til korets sange, bliver hos koret, når du sletter din bruger. Se Slet bruger.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i dine oplysninger, til at få dem rettet eller slettet, til at få behandlingen begrænset og til at få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et maskinlæsbart format. Du kan selv slette din bruger, se Slet bruger.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores brug af login-oplysninger, fejlrapporter og feedback.

Skriv til national@kfum-kfuk.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet.